Regulamin zajęć 2026/2027

REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
organizowanych przez Miejski Ośrodek Kultury w Głownie

§ 1

Niniejszy Regulamin określa warunki udziału w zajęciach, wysokość oraz zasady pobierania opłat za zajęcia artystyczne organizowane przez Miejski Ośrodek Kultury w Głownie, zwanym dalej MOK.

§ 2

1. Celem zajęć jest popularyzowanie różnych dziedzin twórczości artystycznej, rozwijanie talentów
   i zainteresowań, wychowanie przez sztukę, ochrona tradycji i dziedzictwa kulturowego, w tym folkloru.

2. Zajęcia mogą być organizowane dla dzieci, młodzieży i dorosłych.

3. W imieniu uczestników małoletnich (dzieci i młodzieży do lat 18) formalności dopełniają rodzice lub prawni opiekunowie.

§ 3

1. W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby zapisane jako uczestnicy.

2. Nabór prowadzony jest po zakończeniu danego sezonu kulturalnego na następny rok. Dotychczasowi uczestnicy zajęć mają pierwszeństwo w zapisach na kolejny sezon kulturalny. Przy zapisach obowiązuje kolejność zgłoszeń.

3. Zapisów na zajęcia dokonuje się za pośrednictwem strony strefazajec.pl lub w wyjątkowych sytuacjach osobiście w siedzibie MOK.

4. O przyjęciu do grupy decyduje instruktor, biorąc pod uwagę wiek i stopień umiejętności uczestnika.

§ 4

1. Zajęcia prowadzone są odpłatnie. Możliwe również organizowanie w MOK zajęć bezpłatnych.

2. Zasady pobierania i wysokość opłat za dane zajęcia określa Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

3. Informacja o prowadzonych zajęciach jest dostępna na stronie internetowej MOK www.mok.glowno.pl oraz udzielana jest telefonicznie i emaliowo.

§ 5

1. Zajęcia prowadzone są przez instruktorów. Instruktorzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym ani w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym w Polsce.

2. Uczestnik zajęć ma zapewnioną opiekę instruktora w czasie trwania zajęć.

3. Małoletni uczestnicy zajęć nie mogą opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego zajęcia.

4. Podczas oczekiwania na zajęcia i po zakończonych zajęciach, odpowiedzialność za uczestnika zajęć w przypadku osób małoletnich ponoszą rodzice/opiekunowie prawni.

5. Uczestnika zajęć obowiązuje dbałość o porządek w sali/pracowni, w której odbywają się zajęcia.

6. Uczestnicy zajęć ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas zajęć w mieniu MOK. Uczestników zajęć obowiązuje zakaz wynoszenia, bez zgody instruktora elementów wyposażenia pracowni/sal zajęć, przyborów do zajęć, jak również rekwizytów/kostiumów. W przypadku osób małoletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice/prawni opiekunowie.

§ 6

1. Miejsce i czas trwania zajęć ustalane są na podstawie grafiku, przygotowanego przez MOK w porozumieniu z instruktorami zajęć.

2. MOK zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, a w wyjątkowych okolicznościach (np. choroby instruktora) odwołania zajęć o czym poinformuje uczestników zajęć oraz rodziców/prawnych opiekunów uczestników zajęć.

§ 7

1. Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest prowadzony przez Instruktora dziennik zajęć.

2. Uczestnicy zajęć mogą być podzieleni przez instruktora na grupy odpowiednio liczebne, dostosowane do wieku uczestników i poziomu zaawansowania grupy.

3. Minimalną liczbę uczestników, niezbędną dla rozpoczęcia zajęć dla danej grupy zajęciowej ustala instruktor zajęć w porozumieniu z Dyrektorem MOK.

4. MOK zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy w trakcie roku kulturalnego w przypadku niewystarczającej liczby uczestników.

§ 8

1. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do udziału w wyjazdowych konkursach, festiwalach, przeglądach i występach promujących MOK, zajęcia wyjazdowe wymagają każdorazowo dodatkowej zgody rodzica/opiekuna prawnego.

2. Uczestnictwo w zajęciach lub przeglądach, festiwalach, konkursach na terenie miasta Głowna, nie wymagające transportu ze strony MOK nie wymagają dodatkowej zgody rodzica/opiekuna prawnego.

3. Instruktor ma prawo skreślić z listy uczestników w przypadku:

   1. braku opłat za zajęcia,

   2. nagannego zachowania utrudniającego pracę instruktora,

   3. częstej absencji, w wyniku której ulega destabilizacji praca grupy.

§ 9

1. MOK nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy uczestników zajęć pozostawione na korytarzu, w salach zajęć/pracowniach itp.

2. Wszystkich uczestników zajęć obowiązuje bezwzględnie przestrzeganie stosownych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.

3. MOK nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników. MOK nie ubezpiecza uczestników zajęć.

§ 10

Warunkiem udziału w zajęciach organizowanych przez MOK jest:

1. zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacja,

2. zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO i jej akceptacja – Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu,

3. wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku w związku z uczestnictwem w zajęciach organizowanych przez MOK – Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu,

4. dokonanie zapisu uczestnika zajęć za pośrednictwem strony strefazajec.pl lub w wyjątkowych sytuacjach osobiście w siedzibie MOK, wypełniając odpowiednio załącznik 4a (w przypadku osoby niepełnoletniej) lub Załącznik 4b (w przypadku osoby pełnoletniej) do niniejszego Regulaminu,

5. wniesienie opłaty za zajęcia płatne.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzje podejmuje Dyrektor MOK.